Nos últimos anos, o trabalho remoto tornou-se uma opção popular entre as pequenas empresas que procuram reduzir custos, aumentar a produtividade e proporcionar flexibilidade aos seus colaboradores. No entanto, com o aumento do trabalho remoto, surge também um risco acrescido de ciberataques.
Os cibercriminosos estão constantemente à procura de novas formas de explorar vulnerabilidades nos sistemas informáticos, e os trabalhadores remotos podem ser particularmente vulneráveis se não estiverem devidamente protegidos. Para ajudar as pequenas empresas a proteger as suas informações confidenciais, eis um guia sobre como prevenir ciberataques no trabalho remoto:
Utilize uma VPN
Uma rede privada virtual (VPN) é uma ligação segura e encriptada entre um trabalhador remoto e a rede da sua empresa. Ao utilizar uma VPN, todos os dados transmitidos entre o trabalhador remoto e a rede da empresa são encriptados, tornando muito mais difícil para os cibercriminosos os interceptarem e roubarem. Existem muitos serviços de VPN disponíveis, por isso, pesquise bem e escolha um que seja de confiança e fiável.
Utilize palavras-passe fortes
As palavras-passe fracas são uma das formas mais comuns através das quais os cibercriminosos obtêm acesso a sistemas informáticos. Os trabalhadores remotos devem utilizar palavras-passe fortes e únicas para todas as suas contas e evitar utilizar a mesma palavra-passe em várias contas. As palavras-passe devem ter, pelo menos, 12 caracteres e incluir uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Recomenda-se vivamente aos colaboradores que não utilizem dados pessoais.
Ative a autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores acrescenta uma camada extra de segurança às contas online, exigindo que o utilizador forneça duas formas de identificação para aceder à conta. Isto pode incluir algo que o utilizador sabe (como uma palavra-passe) e algo que o utilizador possui (como um token de segurança ou uma impressão digital). A autenticação de dois fatores é uma forma eficaz de impedir que os cibercriminosos acedam a informações confidenciais.
Manter o software atualizado
As atualizações de software incluem frequentemente correções de segurança que resolvem vulnerabilidades conhecidas. Os trabalhadores remotos devem certificar-se de que todo o seu software, incluindo sistemas operativos, navegadores da Web e aplicações, está atualizado e recebe correções regularmente.
Tenha cuidado com os ataques de phishing
Os ataques de phishing são uma forma comum que os cibercriminosos utilizam para tentar roubar informações confidenciais. Os trabalhadores remotos devem ter cuidado com e-mails não solicitados, especialmente aqueles que pedem informações pessoais ou financeiras.
Se um e-mail parecer suspeito, é melhor pecar por excesso de cautela e apagá-lo. Felizmente, existem ferramentas de verificação de e-mail disponíveis que podem ajudar a identificar e sinalizar e-mails potencialmente perigosos antes que cheguem à sua caixa de entrada, oferecendo uma camada adicional de proteção contra ataques de phishing.
Utilize software antivírus
O software antivírus pode ajudar a detetar e remover software malicioso que possa estar instalado num computador. Os trabalhadores remotos devem utilizar software antivírus que seja atualizado regularmente e configurado para realizar análises diárias.
Limite o acesso a informações confidenciais
Os trabalhadores remotos devem ter acesso apenas às informações de que necessitam para realizar o seu trabalho. Limitar o acesso a informações confidenciais pode ajudar a impedir que os cibercriminosos acedam a essas informações caso a conta de um trabalhador remoto seja comprometida.
Evite redes Wi-Fi abertas
As redes Wi-Fi abertas são, geralmente, inseguras, o que significa que os dados transmitidos através destas redes não são encriptados. Isto facilita aos hackers a interceção dos seus dados e o roubo de informações confidenciais, tais como palavras-passe e números de cartões de crédito.
Seguindo estas dicas, as pequenas empresas podem ajudar a proteger as suas informações confidenciais e prevenir ciberataques durante o trabalho remoto. Embora nenhum sistema seja infalível, tomar estas medidas pode ajudar a minimizar o risco de um ciberataque e a manter o bom funcionamento da sua empresa.
